皮尔斯学院公共记录的请求

在1972年,华盛顿州颁布了公共记录法,以保证我们的状态,透明度和公民的政府。皮尔斯学院的行政服务的副总裁负责监督遵守这个非常重要的法律。


如果你是学生寻求成绩单或任何其他特定学生的记录,请 请访问我们的网页成绩单请求。


如何使一个公共记录的要求吗?

提交 网上申请, 电子邮件,写或传真您的要求皮尔斯​​学院找你想收到的记录。它是高度优选可以通过请求做出这些方法之一,但你也可以通过电话或亲自与我们联系,我们将帮助你。您的请求必须包括以下信息:

  • 联系方式:您的姓名,邮寄地址和电话号码。您还可以包括你的电子邮件地址,传真和/或手机号码。
  • 具体记录的描述被请求。您的要求必须是具体足够皮尔斯能够识别被请求的记录。
  • 让我们知道,如果你想记录的副本,或者如果您想来到我们的办公室对其进行审查。

当我做一个公共记录的请求,会发生什么?

在皮尔斯学院,行政服务的副总裁处理来自公共记录的所有请求。

在五个工作日内,将通知您已收到您的请求连同预估所需的时间,以满足您的要求和成本估算(如果适用)。此外,可我们为您为了澄清你所要求的信息联系。那么,我们的工作人员接触的部门(或多个)持有的记录你寻求并用它们复制您的要求提供。部门(S)将确定,收集和记录转发到行政服务的副总裁。

行政服务的副总裁这些记录审查,并可能会删除由法令允许公共记录,州法律,联邦法律或判例法的资料。也可以通知第三方谁在你所请求的记录产生了兴趣。

你会一一联系了这个评论是完整的和记录准备好发布。根据你之前接收到的请求的数量和大小以及您的要求的复杂性,反应可能需要长达两个月。如果请求是非常复杂的,更多的时间可能是必需的。如果是这样的话,你会收到通知。

你可以保持我的机密记录的要求?

不,你的公共记录的要求不保密记录。请求本身就是一种公共记录。它可以被别人的要求,再加上公共记录员记录转发到公共记录保持请求部门和第三方谁在请求记录的兴趣。